一、    依據高級中等以下學校國際教育交流聯盟114年12月11日高國教聯字第1140100140號函辦理。
二、    請對於日本千葉縣國際教育交流有興趣學校師長踴躍報名出席，並於115年1月12日（星期一）前至網頁報名（https://forms.gle/yphH7NoDV5qSEzRKA）。
三、    說明會資訊：
(一)    花蓮場（由第十區辦事處（國立羅東高級工業職業學校）承辦）訂於115年1月19日（星期一）下午2：30至4：00（請於下午2：00開始報到入場）假協辦單位國立花蓮高級商業職業學校行政大樓3樓會議室（花蓮縣花蓮市中山路418號）辦理。校內車位有限，建議多加利用大眾交通工具，學校距火車站步行約10分鐘。
(二)    臺中場訂於115年1月20日（星期二）下午2：15至3：30（請於下午1：30開始報到入場）假臺中金典酒店13樓梅花廳（臺中市西區健行路1049號）辦理，日本千葉縣知事熊谷俊人先生將出席此場次說明會。（臺中金典酒店之停車場可供停車）
(三)    苗栗場（由第七區辦事處承辦）訂於115年1月21日（星期三）上午10：30至12：00（請於上午10：00開始報到入場）假國立竹南高級中學資源館1樓視聽教室（苗栗縣竹南鎮中正路98號）辦理。（校內可提供停車，若停車位已滿可停至竹南國中地下停車場（苗栗縣竹南鎮延平路25號））
(四)    北部場（由第二區辦事處承辦）訂於115年1月21日（星期三）下午3：00至4：30（請於下午2：30開始報到入場）假新北市立板橋高級中學行政大樓2樓會議室（新北市板橋區文化路一段25號）辦理。（學校未開放停車位，建議搭乘大眾運輸工具）
四、    請貴校本權責核予出席人員公（差）假登記，差旅費由原所屬服務學校單位支應。